Intégrer les prochains traiteurs
Nos fonds de lancement nous ont permis d’intégrer trois traiteurs. La prochaine étape est d’en accueillir davantage : conclure les ententes, raccorder leurs outils, préparer les écoles, accompagner les familles et assurer le soutien au quotidien. EcoLunch prend en charge cette implantation pour chaque partenaire.
et déploiement
et soutien
de la plateforme
et administration
de roulement
1. Les ventes et les résultats commerciaux
Pilote et Q&A
6 mois avant le lancement commercialLancement commercial
Les 30 premiers jours du lancementUne entreprise fintech + SaaS
Fintech
Paiements, crédits et versements gérés par notre moteur transactionnel.
SaaS
Familles, écoles et traiteurs réunis dans une plateforme connectée aux outils des fournisseurs.
Notre présence dans le CSS de Portneuf
Notre siège social est à Québec. Le réseau scolaire de Portneuf constitue notre premier bassin commercial : les familles commandent, les traiteurs produisent et les écoles reçoivent les repas. Cette base active soutient notre expansion vers de nouveaux établissements et partenaires.
2. Pourquoi EcoLunch change le fonctionnement du marché
Les familles ont besoin de gérer les services de leurs enfants dans un même espace, avec des informations et un solde qui les suivent lorsque l’école, le traiteur ou l’activité change. EcoLunch répond à ce besoin en plaçant la famille et les institutions au cœur permanent de l’écosystème. Les fournisseurs viennent s’y connecter. La famille gère plusieurs enfants dans plusieurs établissements à partir du même compte; chaque institution conserve son environnement lorsque ses fournisseurs changent.
Plusieurs enfants, leurs allergies, leurs particularités et les modes de paiement réunis au même endroit. Le compte suit la famille lors d’un déménagement ou d’un changement d’école.
L’école conserve ses comptes, ses données et son environnement quand elle change de traiteur. EcoLunch connecte le nouveau fournisseur en quelques minutes.
- Recharge avec le mode de paiement de son choix.
- Utilisation dans tout l’écosystème.
- Liés au parent, jamais au fournisseur — même après une annulation ou une modification.
EcoLunch apporte un canal de vente supplémentaire et intègre les nouvelles commandes à leur gestion et à leur production actuelles.
EcoLunch est la première et la seule plateforme à réunir les familles, les écoles, les CSS et les fournisseurs indépendants autour d’un compte familial permanent et d’un moteur transactionnel commun. Pour la concevoir et la mettre en service, nous avons consacré plus de 10 000 heures à la R&D et au développement, en plus d’obtenir les approbations bancaires nécessaires à son moteur de paiement.
3. Une extension gratuite des outils de nos partenaires
Le traiteur garde son site, sa plateforme de gestion, ses inscriptions, sa production, ses protocoles et ses ventes directes. EcoLunch lui apporte de nouvelles commandes et les consolide dans ses opérations actuelles, notamment par API. Dans ses outils, seule la source de la vente diffère.
EcoLunch prend entièrement en charge l’implantation et la gestion de l’intégration, gratuitement pour le fournisseur et l’institution. Nos équipes réalisent les raccordements; les partenaires conservent leurs données, leurs logiciels, leurs protocoles et leurs habitudes de travail. Ils choisissent de garder leur plateforme de gestion ou d’utiliser notre SaaS complet. Cette continuité permet d’accueillir de nouveaux partenaires et d’étendre le réseau.
4. Des gains concrets et des ventes records
Plus de 60 %
De nos traiteurs ont enregistré des ventes records depuis leur arrivée sur EcoLunch. Il s’agit de leurs plus fortes ventes depuis le début de leur activité en repas scolaires. Certains sont dans ce secteur depuis plus de 10 ans et n’avaient jamais atteint de tels niveaux de ventes.
20 h / semaine
Économisées au minimum. La centralisation des commandes et l’automatisation des opérations libèrent du temps pour préparer les repas et servir davantage de familles.
5 h / semaine
Économisées en moyenne par école. EcoLunch prend en charge les demandes des parents liées aux commandes et aux paiements. Les équipes scolaires se consacrent à leurs élèves.
Du temps retrouvé
Les informations sont déjà en place pour commander pour tous les enfants. Les parents gagnent des heures et passent plus facilement leurs commandes suivantes.
Chaque partenaire fait grandir la valeur du réseau
Un nouveau fournisseur rejoint des familles qui possèdent déjà leur compte. Un nouvel établissement amène des familles qui peuvent ensuite acheter auprès d’autres fournisseurs de l’écosystème.
La centralisation accélère cette circulation : le compte familial et les EcoCrédits servent d’un fournisseur à l’autre. Chaque nouvelle connexion enrichit l’offre accessible aux familles et élargit la clientèle accessible aux partenaires. C’est l’effet de réseau d’EcoLunch.
5. Les revenus qui soutiennent le remboursement
Notre moteur transactionnel automatise les commandes, les paiements, les annulations, les crédits, le suivi des sommes dues et les versements aux fournisseurs. EcoLunch gagne une contribution nette sur les transactions repas. Nos prévisions financières sur 36 mois reposent seulement sur cette activité déjà commercialisée; elles n’incluent aucun revenu d’EcoCamp, d’EcoLoop ou d’EcoPulse.
Les ententes négociées avec nos partenaires bancaires et de paiement donnent aux traiteurs des conditions difficiles à obtenir individuellement. Par exemple, notre tarif minimal pour un virement Interac direct est de 0,35 $, comparativement à un minimum de 1,50 $ par virement reçu, plus des frais en pourcentage, dans l’offre directe que nous avons étudiée. Notre tarif Sezzle débute à 4 % + 0,30 $, contre des offres directes de paiement différé aux commerçants commençant à 6 %.
Pour l’analyse du financement, nous pouvons fournir le plan d’affaires, les prévisions mensuelles, les résultats des transactions, les états financiers et le calendrier d’intégration des partenaires. Ils permettent d’examiner séparément le volume de commandes, le revenu net d’EcoLunch, les coûts d’implantation et la capacité de remboursement.
6. La portée de l’architecture que nous avons bâtie
EcoSaaS relie plusieurs verticales autour d’un même client. FaaE — Family as an Ecosystem applique cette architecture à la famille : un même compte accompagne les enfants de 0 à 12 ans aujourd’hui, même lorsque les établissements ou les fournisseurs changent. Les repas scolaires sont la porte d’entrée d’EcoLunch. Le compte familial permanent est le socle qui reliera les services accompagnant l’enfant. EcoCamp, EcoGarderie et EcoVille sont les prochaines applications prévues; EcoVisa étendra le parcours jusqu’à 18 ans.
Le module de coparentalité gère les accès, les responsabilités et les permissions des adultes liés à la famille. EcoLoop et EcoLoop Kids sont à venir pour offrir aux enfants un espace de communication encadré par les parents. EcoPulse CC est en développement : cette intelligence conversationnelle propriétaire, développée et hébergée au Québec, permettra d’exécuter les actions des portails en langage naturel — modifier un repas, transmettre un rapport de production ou communiquer avec les familles — depuis un Centre de Commande conversationnel.
La direction pilote la croissance de l’entreprise; l’équipe technique assure l’architecture, le développement et la stratégie d’implantation. Notre équipe opérationnelle compte dix personnes, dont quatre développeurs et deux DevOps. Le plan d’exécution en annexe détaille les six recrutements et leur calendrier.
Annexe · Le plan d’exécution
Le financement permet de renforcer la vente, l’implantation et le développement dès réception des fonds. Chaque partenaire suit un parcours documenté, du premier appel aux premières commandes.
Une équipe déjà opérationnelle
1 personne en recherche et prospection, 1 en démonstration, 2 au soutien, 4 développeurs à temps plein et 2 DevOps. La direction supervise l’exécution et le budget; l’équipe technique pilote les priorités de développement.
4 recrutements
Deux développeurs supplémentaires, un vendeur et une personne au soutien. L’équipe passe à 14 personnes.
Le deuxième vendeur
Il prend en charge un deuxième portefeuille commercial, avec la même ressource de recherche et de démonstration.
Le quatrième soutien
Une personne supplémentaire accompagne la croissance du réseau. Le seuil porte sur les établissements distincts.
Un dossier unique, du prospect à l’implantation
- Préparer chaque appel. Identifier le décideur, les établissements desservis, les volumes, les outils actuels et les possibilités d’intégration.
- Démontrer et conclure. Présenter le parcours adapté au fournisseur, documenter ses besoins et convenir des conditions de mise en service.
- Implanter et accompagner. Configurer les opérations, raccorder les outils, valider les commandes et les paiements, puis suivre les premières ventes.
La recherche, les vendeurs, la démonstration et le soutien enrichissent le même dossier. Chaque étape comporte un responsable, une prochaine action et une échéance.
Les coûts de l’équipe
| Poste | Coût prévu | Calendrier |
|---|---|---|
| Équipe actuelle hors développement, direction incluse | 6 000 $ / mois | En place; inclut les deux DevOps |
| Les six développeurs ensemble | 10 000 $ / mois | Dès l’embauche des deux nouveaux |
| Chaque vendeur | 1 500 $ / semaine maximum Commissions incluses | Le premier dès le financement; le deuxième au mois 3 |
| Chaque nouveau poste de soutien | 1 000 $ / semaine | Le premier dès le financement; le deuxième à 300 établissements |
L’enveloppe de 6 000 $ couvre la prospection, la démonstration, les deux soutiens actuels, les deux DevOps et la direction. Les montants hebdomadaires sont convertis sur 52 semaines ÷ 12 mois.
Coûts de l’équipe. L’hébergement, les logiciels, les assurances, les télécommunications, les déplacements, l’administration et la comptabilité s’ajoutent selon les prévisions.
Mesurer l’exécution et la capacité de remboursement
Le suivi relie les prospects qualifiés, les démonstrations, les signatures et les mises en service aux familles actives, aux repas commandés et à la contribution transactionnelle d’EcoLunch. Une revue hebdomadaire coordonne les implantations; une revue mensuelle rapproche les revenus, les dépenses et la trésorerie du plan.
La base commerciale du plan d’août prévoit 40 occasions qualifiées, 20 démonstrations et 5 activations mensuelles. Ces objectifs seront recalés sur le calendrier d’embauche et les volumes réellement traités par les nouveaux partenaires.
Avec l’équipe complète et les frais de début de période, le budget représente environ 39 500 $ par mois avant remboursement, puis 43 100 $ avec les mensualités du modèle financier d’août. La date d’équilibre sera arrêtée à partir des volumes de commandes, du calendrier d’activation actualisé et des conditions du financement. La réserve de trésorerie couvre aussi la saisonnalité scolaire.
Glossaire
EcoSaaS & FaaE
L’EcoSaaS reconstruit l’écosystème autour du client qu’il sert.
EcoSaaS — Ecosystem Software as a Service
EcoSaaS (Ecosystem Software as a Service) est une infrastructure commune qui relie plusieurs verticales autour d'un même client, en centralisant les opérations, les données, les paiements et la création de valeur.
FaaE — Family as an Ecosystem
Dans l'écosystème 0–12, ce client est la famille. Une famille permanente. Plusieurs verticales. Une infrastructure commune. Le compte parent conserve les profils des enfants, les permissions, les modes de paiement et les EcoCrédits lorsque les établissements ou les fournisseurs changent. 0–12 ans aujourd’hui; 0–18 ans demain avec EcoVisa.
EcoCrédits
Les EcoCrédits constituent le solde du compte parent. Ils sont liés au parent, jamais à un fournisseur.
- Recharge : le parent ajoute de l’argent avec le mode de paiement de son choix.
- Utilisation : les EcoCrédits servent auprès de tous les fournisseurs de l’écosystème.
- Annulation ou modification : les sommes retournées restent dans le compte parent et restent utilisables dans tout l’écosystème.